AnnAngol adatkezelési tájékoztató

Az online angoloktatás és az annangol.hu használatához

A tájékoztató változatának dátuma: 2026. október 16.

Ez a tájékoztató azt mutatja be, hogyan kezelem az érdeklődők, tanítványok és a velük kapcsolatot tartó szülők személyes adatait az AnnAngol szolgáltatásai során, és hogyan kérhetsz tájékoztatást vagy intézkedést az adataiddal kapcsolatban.

1 Az adatkezelő és elérhetősége

Név: Szűcs Annamária egyéni vállalkozó

Márkanév: AnnAngol

Székhely: 2132 Göd, Pesti út 182.

E-mail: meseposta@gmail.com

Weboldal: https://annangol.hu/

Az adatvédelmi kérdéseket és kérelmeket a fenti e-mail-címen fogadom. A tájékoztatóban az adatkezelőre az én és az adatkezelő megjelölés egyaránt utal.

2 Kapcsolatfelvétel és konzultációfoglalás

Érdeklődés és e-mailes kapcsolattartás

Cél és adatok: a kérdésed megválaszolása, az órákkal kapcsolatos egyeztetés. Ehhez a nevedet, e-mail-címedet, az általad megadott egyéb elérhetőséget és az üzeneted tartalmát kezelem.

Jogalap: a szerződéskötést előkészítő érdeklődésnél a GDPR 6. cikk (1) b) pontja. Egyéb általános megkeresésnél a válaszadáshoz fűződő jogos érdekem, a GDPR 6. cikk (1) f) pontja.

Megőrzés: ha nem kezdünk közös munkát, az utolsó érdemi egyeztetéstől számított 6 hónap. A szerződés részévé váló levelekre a szerződéses megőrzés szabályai vonatkoznak.

Ingyenes online konzultáció

A Google Naptár foglalási felületén a nevedet, e-mail-címedet, a kiválasztott időpontot és a foglaláshoz önként megadott információkat kezelem. A cél az időpont lefoglalása, egyeztetése és a Google Meet-találkozó biztosítása. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont. Szerződéskötés hiányában a foglalási adatokat a konzultációtól, illetve a lemondástól számított 6 hónapig őrzöm.

A név, a kapcsolattartási e-mail-cím és az időpont a foglalás megszervezéséhez szükséges. Ezek nélkül az online konzultáció nem szervezhető meg. A Google felületének használatára a Google saját tájékoztatója is vonatkozik.

3 Az angoloktatáshoz kapcsolódó adatkezelés

Órák szervezése és személyre szabott tanítás

Cél: az órák megszervezése, a tanulási célok meghatározása, személyre szabott feladatok készítése, visszajelzés és a haladás követése.

Kezelt adatok: név, kapcsolattartási adatok, tanulási cél, nyelvi szint, óraidőpontok és részvétel, feladatmegoldások, a tanuló által készített írások, órai hibák és javítások, tanári értékelés, tanulási terv és haladási napló.

Jogalap: ha a tanuló a szerződő fél, a GDPR 6. cikk (1) b) pontja. Ha a tanuló helyett a szülő köt szerződést, a szülő szerződéses adataira ugyanez a jogalap vonatkozik; a gyermek oktatáshoz szükséges adatait a személyre szabott oktatás biztosításához fűződő jogos érdek alapján kezelem, a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerint.

Megőrzés: az aktív tanulás ideje alatt, majd a közös munka lezárásától számított 12 hónapig a tanulási anyagok és haladási feljegyzések esetében. A szerződés, az elszámolási és igényérvényesítési dokumentumok ettől elkülönülnek.

A tanulóhoz rendelt dokumentumokhoz a tanár, a tanuló és szükség esetén a törvényes képviselő férhet hozzá. Más tanuló részére személyhez köthető feladatmegoldást, értékelést vagy órai átiratot nem teszek hozzáférhetővé.

Kiskorú tanulók

Kiskorú tanulónál a szerződéskötéshez és a szükséges nyilatkozatokhoz a cselekvőképességre vonatkozó szabályok szerint bevonom a törvényes képviselőt. Az adatkezelésről a tanulót is az életkorának megfelelő, érthető módon tájékoztatom. A szülő adatait a kapcsolattartáshoz és a szerződés teljesítéséhez szükséges körre korlátozom.

Az oktatáshoz nem kérek egészségügyi, vallási vagy más különleges személyes adatot. Kérlek, a levelekben és feladatmegoldásokban harmadik személyek szükségtelen azonosító adatait se add meg.

4 Számlázás és szerződéses dokumentumok

A számlakiállításhoz a számlázási nevet, címet, a számla adatait és a kézbesítési e-mail-címet kezelem; adószámot csak akkor, ha azt a számlázás szabályai megkövetelik. A számlázás a Számlázz.hu rendszerében történik. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) pont, jogi kötelezettség.

A KATA szerinti bizonylatot és nyilvántartást a kiállítás adóévét követő ötödik naptári év végéig őrzöm a 2022. évi XIII. törvény 11. § (5) bekezdése alapján; ha más alkalmazandó adójogi szabály vagy eljárás hosszabb megőrzést követel, annak megfelelően. A kötelező számlázási adatok nélkül a fizetős szolgáltatás nem nyújtható szabályszerűen.

A szerződéses igények érvényesítéséhez szükséges iratokat a követelés esedékességétől számított általános ötéves elévülési időhöz igazodva, szükség esetén az eljárás jogerős lezárásáig őrzöm. E korlátozott cél jogalapja a GDPR 6. cikk (1) f) pontja; jogos érdek a jogi igények előterjesztése és védelme. Az elévülés megszakadása vagy nyugvása a megőrzési időt módosíthatja.

5 Órai átiratok és mesterséges intelligencia

Az online órákról nem készítek és nem őrzök meg hang- vagy videófelvételt. Az órán elhangzottakból a Google Meet automatikus átírási funkciójával szöveges átirat készülhet az órai összefoglalóhoz, a nyelvi hibák és új kifejezések feldolgozásához, valamint a következő gyakorlás megtervezéséhez. Az átírás az élő beszéd Google általi feldolgozásával jár akkor is, ha külön hang- vagy videófelvétel nem készül.

Az automatikus átirat elkészítése külön, előzetes, önkéntes hozzájáruláson alapul a GDPR 6. cikk (1) a) pontja szerint. Az átirat készítése visszautasítható és a hozzájárulás visszavonható; emiatt a tanulót nem éri hátrány, az óra tanári jegyzeteléssel is megtartható.

A szöveges átirat az órán elmondott mondatokat és az azokban szereplő személyes részleteket is tartalmazhatja. A Google Meet az átiratot a szervező Google Drive-jába menti, és a találkozó Google Naptár-eseményéhez is kapcsolhatja. A házigazda, a társházigazdák és az átírást indító személy átirathivatkozást kaphatnak; a tényleges hozzáférés a szervezeti és megosztási beállításoktól is függ. A szükségtelen magánéleti és harmadik személyre vonatkozó részleteket az összefoglalóba nem emelem át.

A nyers szöveges átiratot az összefoglaló elkészítése és ellenőrzése után, de legkésőbb az órától számított 30 napon belül törlöm. A belőle készített, szükséges tanulási jegyzetre a tanulási dokumentumok megőrzési ideje vonatkozik.

A tanítvány személyes adatait nem töltöm fel a ChatGPT-be. AI-val támogatott általános feladatkészítéshez csak olyan tartalom használható, amelyből a tanuló közvetlenül vagy közvetve sem azonosítható. A név törlése önmagában nem feltétlenül tesz egy átiratot anonimmá.

6 Tanulói ajánlások közzététele

Cél: az AnnAngol szolgáltatásainak bemutatása valódi tanulói tapasztalatokon keresztül. A weboldalon az előzetesen jóváhagyott ajánlásszöveget és a hozzájáruló keresztnevét teszem közzé. A keresztnév és az ajánlás együtt személyes adat lehet.

Jogalap: külön, önkéntes hozzájárulás, GDPR 6. cikk (1) a) pont. A hozzájárulás nem feltétele az óráknak vagy kedvezménynek. Egy ajánlás elküldése önmagában nem jelent közzétételi engedélyt.

Időtartam és címzettek: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az ajánlás közzétételi céljának fennállásáig. A közzétett ajánlást a weboldal látogatói és keresőszolgáltatók is megismerhetik. A visszavonás a meseposta@gmail.com címen kérhető; a saját felületről az ajánlást indokolatlan késedelem nélkül eltávolítom.

A hozzájárulás igazolásához a jóváhagyás tartalmát, időpontját és azonosítható feladóját elkülönítetten őrzöm a felhasználás ideje alatt, majd a szükséges igényérvényesítési időben. A bizonyíték megőrzésének jogalapja az elszámoltathatósági kötelezettség, illetve a jogi igényekhez fűződő jogos érdek. Más felületre, például közösségi oldalra történő közzétételhez külön engedély szükséges.

7 Az adatok címzettjei és a szolgáltatók

A szolgáltatóknak csak a feladatukhoz szükséges adatokat adom át. A saját utasításaim alapján eljáró adatfeldolgozókkal a GDPR 28. cikkének megfelelő feltételeket kell alkalmazni. Egy szolgáltató egyes műveleteknél adatfeldolgozóként, más saját céljainál önálló adatkezelőként járhat el; ezt a konkrét szolgáltatás és szerződés határozza meg.

Google szolgáltatások

Használat: Gmail a levelezéshez, Google Naptár az időpontfoglaláshoz, Google Meet az online órákhoz és a szöveges átiratok elkészítéséhez, Google Drive és kapcsolódó dokumentumok az átiratok és a tanulási anyagok tárolásához. Érintett adatok: kapcsolattartási és foglalási adatok, az élő online kommunikáció, az órai átiratok, megosztott tananyagok és tanulási feljegyzések.

A Google EGT-beli fogyasztói szolgáltatásainál a Google Ireland Limited szerepel adatkezelőként. Címe: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország. Tájékoztató: https://policies.google.com/privacy?hl=hu

Számlázz hu

Szolgáltató: KBOSS.hu Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7. Feladat: számlakiállítás és a számlázási adatok kezelése a szolgáltatás keretében. Tájékoztató és adatfeldolgozási feltételek: https://www.szamlazz.hu/adatvedelem

Weboldal kiszolgálása

Az annangol.hu a Sites platformon működik. A webes kiszolgálás és biztonság során közreműködő technikai szolgáltatók a feladatukhoz szükséges adatokat ismerhetik meg. Az órai átiratot a fenti Google-szolgáltatások készítik és tárolják.

A számlázási adatokat jogszabály alapján a NAV is megismerheti. Hatósági megkeresés esetén a törvény által előírt körben adok át adatot. Nyilvánosságra a tanulói ajánláson kívül tanulási adatot nem hozok.

8 Adattovábbítás az EGT területén kívülre

Egyes felhőszolgáltatások az Európai Gazdasági Térségen kívüli hozzáféréssel vagy adatfeldolgozással is járhatnak. Ilyen továbbítás csak a GDPR V. fejezete szerinti feltételekkel történhet. A választott garanciáról és annak elérhetőségéről a meseposta@gmail.com címen kérhetsz tájékoztatást.

9 A weboldal használata és a technikai adatok

Nyilvános tartalmak és próbalecke

A nyilvános oldalak és a jelenlegi SOS Speaking Rescue próbalecke regisztráció nélkül megnyithatók. A próbalecke jelenlegi nyilvános felületén nincs válaszbeküldő mező vagy mikrofonindító vezérlő. Az oldal megnyitása ettől még a technikai kiszolgáláshoz szükséges adatforgalommal jár.

Szintfelmérő

A szintfelmérő nyilvános bevezetője szerint regisztráció nélkül, személyes adatok megadása nélkül használható, a válaszokat a pontozáshoz továbbítja. Az eredmény tájékoztató jellegű, nem hivatalos nyelvi szintbesorolás. A válaszok elküldésekor kérlek, ne adj meg nevet vagy más személyes adatot.

Naplózás és sütik

A weboldal kiszolgálásához és biztonságához kapcsolódó technikai műveletek érinthetik az IP-címet, a kért oldal címét, a kérés időpontját, a böngésző és az eszköz technikai adatait. A biztonsági célú, szükséges adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) f) pontja; jogos érdek a honlap működtetése és a visszaélések megelőzése.

A feltétlenül szükséges technikai tárolást meg kell különböztetni az analitikai és marketingcélú megoldásoktól. A nem szükséges sütikhez vagy hasonló eszközoldali tároláshoz, illetve hozzáféréshez előzetes, megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulás szükséges. A böngészőben a sütik törölhetők vagy korlátozhatók; ez egyes funkciók működését érintheti.

10 Adatbiztonság és automatizált döntések

Az adatokhoz való hozzáférést a szükséges személyekre korlátozom. A tanulási anyagok megosztását úgy kell beállítani, hogy más tanuló ne férjen hozzájuk. Az adatkezelési idő leteltével az adatokat törlöm vagy ténylegesen anonimizálom; a csak jogi igényhez szükséges iratokat elkülönítem.

Az oktatásról és az együttműködésről nem hozok kizárólag automatizált, rád nézve joghatással járó vagy hasonlóan jelentős döntést. A szintfelmérő visszajelzése nem helyettesíti a tanári értékelést.

Jelenleg nem küldök hírlevelet; a hírlevél elindítását tervezem. Az indulás, illetve a hírlevélre jelentkezők adatainak gyűjtése előtt külön tájékoztatást teszek elérhetővé a kezelt adatokról, a célról, a jogalapról, a megőrzésről, a küldő szolgáltatóról és a leiratkozásról. A tanulói jogviszony, konzultációfoglalás vagy korábbi levelezés önmagában nem jelent hozzájárulást reklámtartalmú hírlevélhez. Egy új szolgáltatás vagy adatkezelési cél bevezetése előtt az arra vonatkozó tájékoztatást is elérhetővé teszem.

11 A személyes adataiddal kapcsolatos jogaid

Hozzáférés: kérhetsz tájékoztatást arról, kezelem-e az adataidat, milyen célból, meddig és kik számára hozzáférhetően; kérheted az adataid másolatát is.

Helyesbítés: kérheted a pontatlan adat javítását és a hiányos adat kiegészítését.

Törlés: a GDPR feltételei szerint kérheted az adat törlését, például ha már nincs szükség rá vagy visszavonod az egyetlen jogalapot jelentő hozzájárulást. Jogi megőrzési kötelezettség vagy jogi igény miatt a törlés korlátozott lehet.

Korlátozás: a GDPR-ban meghatározott esetekben kérheted, hogy az adatot csak korlátozottan kezeljem, például az adat pontosságának vitatása idején.

Tiltakozás: a saját helyzeteddel kapcsolatos okból tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Ilyenkor csak akkor folytatható a kezelés, ha az elsőbbséget élvező kényszerítő jogos ok vagy jogi igény ezt indokolja.

Adathordozhatóság: hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezelésnél a feltételek fennállásakor kérheted az általad megadott adatok tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formában történő kiadását vagy továbbítását.

Hozzájárulás visszavonása: bármikor megteheted a meseposta@gmail.com címen, az engedélyezett művelet egyértelmű megjelölésével. A visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása nem érinti a külön jogalapon végzett, szükséges oktatási vagy számlázási adatkezelést.

Kérelem benyújtása és válaszadás

A kérelmet e-mailben a meseposta@gmail.com címre vagy postán a 2132 Göd, Pesti út 182. címre küldheted. Indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszolok. Összetett vagy több kérelemnél a határidő további két hónappal hosszabbítható, amiről az első hónapon belül indoklással tájékoztatlak. Az intézkedés főszabály szerint díjmentes. Megalapozott személyazonossági kétség esetén csak a szükséges további azonosító információt kérem.

12 Panasz és jogorvoslat

Közvetlenül is fordulhatsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz; a nálam történő előzetes panasztétel nem feltétel. Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. Honlap: https://naih.hu/ ; ügyindítás és kapcsolattartás: https://naih.hu/ugyfelszolgalat-kapcsolat

A Hatóság e-mail-címe általános tájékozódáshoz: ugyfelszolgalat@naih.hu. A NAIH tájékoztatása szerint hatósági eljárás egyszerű e-mailben nem kezdeményezhető; a honlapján ismertetett hivatalos benyújtási módot kell választani. Emellett bírósági jogorvoslattal is élhetsz, a vonatkozó illetékességi szabályok szerint.

13 Jogszabályi háttér és frissítés

Irányadó különösen az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR), a 2011. évi CXII. törvény, a számlázás és adózás alkalmazandó szabályai, valamint a sütik és elektronikus kommunikáció vonatkozó rendelkezései. Az adatkezelés lényeges változásáról az érintetteket megfelelően tájékoztatom. A tájékoztató megismerése nem jelent általános hozzájárulást minden adatkezeléshez.